Als onderneming die veel digitaal bezig is, kun je eigenlijk niet meer om clouddiensten heen. Je kunt een cloud gebruiken voor opslag van bestanden, maar met diensten als Dropbox kun je nog veel meer software koppelen aan de dienst. Dropbox maakt samenwerken ontzettend eenvoudig en efficiënt. Het bespaart tijd, maar maakt veel zaken ook efficiënter en overzichtelijker.
Overal en altijd samenwerken
Anno 2018 wordt het steeds gebruikelijker om ook regelmatig thuis te werken, zeker bij digitale bedrijven. Om op een goede manier thuis te kunnen werken moet de werknemer echter wel thuis toegang hebben tot bedrijfsbestanden. Vaak gaat dit nog via een enigszins ingewikkelde VPN-verbinding instellen, waarmee een beveiligde link met de harde schijven van het bedrijf wordt gelegd. Dit heeft vaak invloed op de internetsnelheid en kan ook tijd kosten om op te zetten. Dit, terwijl het helemaal niet nodig is wanneer er gebruik wordt gemaakt van een cloudopslagdienst als Dropbox.
Hiermee wordt er altijd een beveiligde verbinding gemaakt die geen invloed heeft op de internetsnelheid. Tegelijkertijd kun je de bestanden overal benaderen, zo lang je toegang hebt tot het internet en beschikt over een account met toegang.
Beheerniveaus en inzicht in wijzigingen
Met het speciale Dropbox Business Advanced kan je ongelimiteerd bestanden opslaan en heb je bovendien toegang tot zogenaamde beheerniveaus. Beheerders van het profiel kunnen hiermee aangeven wie toegang heeft tot welke bestanden. Dit is ideaal voor bedrijven met een hiërarchie, waar niet iedereen alle bestanden mag zien. Bovendien kun je gedetailleerd de wijzigingsgeschiedenis bekijken. Hier zie je wie aan welke bestanden heeft gewerkt, wat er is veranderd en kun je ook verwijderde bestanden alsnog herstellen.
Extra’s voor Dropbox
Dropbox kan bovendien gekoppeld worden aan diverse andere diensten. Zo kunnen bepaalde zaken geautomatiseerd worden, kun je automatische alerts instellen wanneer bestanden worden toegevoegd aan bepaalde mappen en kun je de opslag tool ook gebruiken voor geavanceerde timemanagement- en boekhoudsoftware. Dropbox kan bovendien gebruikt worden om simpele pagina’s op te hosten, zodat je kosten kunt besparen op webhostingkosten. Hoewel pagina’s op basis van PHP niet werken, kunnen pagina’s met HTML, CSS en JavaScript wel gehost worden bij Dropbox.
Veel bedrijven gebruiken deze mogelijkheid om simpele instructiepagina’s te hosten die betrekking hebben op een product of dienst die verkocht wordt door de onderneming.
Meer weten? Check dan ook deze website, waar je tevens korting kunt krijgen op Dropbox Business-licenties.
