Een WMS, Warehouse Management Systeem, biedt vele voordelen voor jouw magazijn doordat logistieke processen geoptimaliseerd en geautomatiseerd worden. De installatie van magazijn software is echter niet gemakkelijk: het brengt een aantal uitdagingen met zich mee. Om voor een succesvolle installatie te zorgen, moet je rekening houden met een aantal factoren. In dit artikel beschrijven we de belangrijkste aspecten voor de juiste installatie van magazijn software.
Het planmatig installeren van magazijn software
Het installeren van magazijn software kan een grote stap zijn voor bedrijven die hun voorraadbeheer willen optimaliseren of hun werkwijze willen verbeteren of automatiseren. Wanneer je overweegt deze installatie uit te voeren, is het belangrijk dat de software goed aansluit bij jouw bedrijf. Een belangrijke factor daarbij is het bepalen van de vereisten van het magazijn. Denk daarbij aan de huidige voorraad en de processen die momenteel gebruikt worden. Door deze informatie om te zetten in een plan met de doelstellingen en behoeften van jouw bedrijf, zorg je ervoor dat het juiste Warehouse Management Systeem installeert.
Het installeren van magazijn software: de juiste controle
Voorafgaand het installeren van magazijn software is het tevens belangrijk dat je controleert of het kan geïmplementeerd kan worden in bestaande systemen waar jouw magazijn op draait. Dit is belangrijk voor een soepel verloop van de installatie en een optimaal gebruik van het WMS. Door het implementeren van de software in andere systemen verhoog je efficiëntie en verminder je fouten binnen jouw magazijn.
Factoren die van belang zijn
Check of het gewenste WMS gebruiksvriendelijk en veilig is. Zo moet de interface makkelijk te navigeren zijn voor magazijnmedewerkers. Complexiteit kan leiden tot het maken van fouten. Ook is het belangrijk dat de software voldoet aan beveiligingsnormen. De software bevat namelijk gevoelige informatie over de voorraad van het bedrijf en over klanten. Het is essentieel dat deze gegevens veilig opgeslagen worden.
Schaalbaarheid en kosten
Andere belangrijke aandachtspunten zijn de mate waarin de software te schalen is en de kosten die het met zich meebrengt. Wanneer jouw magazijn of de behoeften van jouw bedrijf groeien, moet de schaalbaarheid van de WMS software mogelijk zijn. Dit voorkomt dat jouw bedrijf in de toekomst opnieuw moet investeren in nieuwe software. Daarnaast is het ook van belang rekening te houden met kosten voor bijvoorbeeld upgrades, ondersteuning en trainingen omtrent de software.
Laat de installatie aan een erkend bedrijf over
Door rekening te houden met deze belangrijke factoren bij het installeren van magazijn software, kan jouw bedrijf ervoor zorgen dat de software goed functioneert en bijdraagt aan de efficiëntie van het magazijn. Wanneer je de software wel geïnstalleerd wilt hebben, maar dit liever niet zelf doet, kan je overwegen de installatie uit handen te geven. Montawms.com is een e-commerce bedrijf dat voor vele webwinkels de logistiek verzorgt. Zij installeren daarmee ook de WMS software voor bedrijven die een geautomatiseerd magazijn wensen. Op die manier weet je zeker dat het installeren van magazijn software op een professionele manier wordt uitgevoerd.
